Agent(e) administratif(ive) classe 3 (admin.) – Volet soutien clinique

OFFRE D’EMPLOI RÉSERVÉE AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ (SANTÉ QUÉBEC)

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3^e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L’Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L’Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l’acquisition et le développement d’expertises et des compétences.

Libellé de la convention collective ou sommaire des responsabilités

Sous la responsabilité du gestionnaire des soins infirmiers, services multidisciplinaires et sécurité, la personne titulaire du poste est chargée de fournir l’assistance requise aux équipes de soutien clinique.

Voici un aperçu des tâches :

Coordonner la préparation des rendez-vous médicaux et examens pour certains usagers avec l’aide infirmier aux activités internes ;
Préparer les admissions et les transferts (effets personnels, finances, documents légaux, plan de soins, dossiers usagers et médication) ;
Agir en tant que soutien administratif aux différents secteurs cliniques ;
Faire l’inventaire du matériel des unités et assurer les suivis des commandes ;
Gérer et préparer les bureaux de rencontre, les salles de rencontre;
Assurer la conformité des commandes des restaurants et cantines des patients en lien avec les finances ;
Faire des commissions à l’interne, aller chercher un repas à la cafétéria, magasin, buanderie, pharmacie ;
Tenir à jour les outils de communications (tableaux, cartables, fichiers) et des Kardex ;
Assurer la conformité et la préparation aux archives ;
Faire des audits de qualité.

Exigences

Diplôme d’études secondaire (DES) ou équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou un DEP en secrétariat ;
Diplôme obtenu hors Québec: Nous exigeons l’évaluation comparatives des études émise par le MIFI: Obtenir une évaluation comparative | Gouvernement du Québec (quebec.ca) ;
Expérience en administration ;
Connaissance du réseau de la santé (atout) ;
Validation des aptitudes et connaissances par test : Français

Compétences recherchées

Capacité d’adaptation ;
Service-client ;
Autonomie ;
Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps ;
Capacité de gérer les priorités ;

Avantages

En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d’avantages sociaux bonifiés : Prime de milieu, 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congés mobiles pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congés de maladie (congés non-pris monnayés en décembre), régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2,40$ par jour d’utilisation.

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives sont également disponibles sur place.

Pour déposer votre candidature

Les personnes intéressées doivent poser leur candidature en faisant parvenir:

Une lettre de motivation ;
Une copie de votre curriculum vitae.

La sélection des candidats se fera à partir d’entrevues et/ou de tests.

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.