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Agent(e) administratif(ive) classe 1 – Unité F1

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ième ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L’Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L’Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l’acquisition et le développement d’expertises et des compétences.

Libellé de la convention collective ou sommaire des responsabilités

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est à la recherche d’un(e) candidat(e) en soutien au secteur clinique. La personne accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données. Elle effectue également des tâches relevant du secteur secrétariat.

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité du gestionnaire des soins infirmiers et des services multidisciplinaires, la personne titulaire du poste est chargée de fournir l’assistance requis à l’équipe de l’unité F1. Plus précisément, la personne effectue les responsabilités suivantes :

  • Liaison avec Service Correctionnel Canada (SCC) ;
  • Gestion des effets personnels, finances, visites, liste d’appels des patientes de l’unité F1 ;
  • Support administratif des dossiers médicaux et suivi des rendez-vous et transferts inter-hospitaliers ;
  • Organisation du travail et fonctionnement de l’unité ;
  • Support administratif aux deux co-gestionnaires.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaire (DES) ou équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation ou un DEP en secrétariat;
  • Diplôme obtenu hors Québec: Nous exigeons l’évaluation comparatives des études émise par le MIFI: Obtenir une évaluation comparative | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
  • Expérience en administration;
  • Connaissance du réseau de la santé(atout);
  • Validation des aptitudes et connaissances par tests: Word, Excel, français et anglais;
  • Expérience dans le réseau de la santé, un atout;

Profil de compétences

  • Capacité d’adaptation;
  • Service-client;
  • Autonomie;
  • Communication interpersonnelle ;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps;
  • Capacité de gérer les priorités;
  • Capacité à travailler en équipe.

Avantages

En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d’avantages sociaux bonifiés : 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congé mobiles pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congé de maladies (congés non-pris monnayés en décembre), régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2,35$ par jour d’utilisation.

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives sont également disponibles sur place.

Pour déposer votre candidature

Les personnes intéressées doivent poser leur candidature en faisant parvenir:

  • Une lettre de motivation ;
  • Une copie de votre curriculum vitae.

La sélection des personnes candidates se fera à partir d’entrevues et/ou de tests.

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.

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