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Technicien(ne) en administration – À la paie

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est présentement à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de technicien à la paie, à la direction générale adjointe des finances.

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ème ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L’institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L’Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l’acquisition et le développement d’expertises et des compétences.

Description sommaire du poste

Sous la responsabilité du chef de la paie, le titulaire du poste est responsable de diverses tâches de comptabilité et paie de nature complexe et ce en respect des lois et règlements en vigueur.

Plus spécifiquement, il assume les responsabilités suivantes :

  • Assure la préparation, la codification et la vérification de la paie, effectue les contrôles, les corrections et produit les chèques, le cas échéant, tout en respectant les conventions collectives;
  • Effectue les calculs, suivis et conciliations de toutes les absences : congés parentaux, accident de travail, assurance salaire, accident d’automobile, retrait préventif, victimes d’actes criminels, etc.;
  • Analyse pointue des diverses primes particulières de certains titres d’emploi ou rattachées à des centres de coût;
  • Analyse et concilie les dossiers de traitement différé;
  • Assure la transmission électronique de la paie, du fichier des données du grand livre, fichier de stationnement et de la cafétéria;
  • Assure la transmission du dépôt de la paie à la Banque Nationale.
  • Analyse et concilie les comptes de saisie, pension alimentaire, arrérages, CNESST, salaires, traitement différé, etc.;
  • Traite les données en lien avec les régimes de retraites;
  • Transmets les données des résidents à la RAMQ et fait les corrections suite au traitement;
  • Fait la conciliation et réclamation des libérations syndicales remboursables;
  • Produit les relevés d’emplois;
  • Responsable du paiement des remises gouvernementales, déductions obligatoires, etc.;
  • Assure le calcul et le suivi des paiements spéciaux tels que : St-Jean Baptiste, banque de maladie, congés de nuit, rétroactivité ou récupération salariale, équité salariale, etc.;
  • Traite les données fiscales pour l’émission des feuillets fiscaux;
  • Répond aux différentes questions des employés, des cadres et de la direction des ressources humaines concernant la rémunération, les déductions et le solde des différentes banques.
  • Assure un support technique à ses collègues du service de comptabilité et paie et assure un suivi auprès des différents intervenants internes et externes.
  • Accomplit tout autre tâche connexe et réalise des mandats spécifiques à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

  • Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
  • Expérience professionnelle de 2 ans à titre de commis dans un service de paie ou expérience jugée équivalente.
  • Connaissance d’un système informatisé de paie, de préférence Médisolution et Magistra (atout).
  • Connaissance des conventions collectives du réseau de la santé (atout).
  • Validation des aptitudes et connaissances par tests: Word, Excel, français;

Profil de compétences

  • Travail d’équipe : participe activement au travail de ses collègues ou des membres de son équipe et manifeste de l’ouverture à l’égard des autres et de leurs opinions de manière à poursuivre des objectifs communs.
  • Orientation vers la qualité et la clientèle : dans un souci de qualité.
  • Habiletés d’analyse et de synthèse : utilise une approche structurée, logique et cohérente afin de dégager des éléments significatifs d’une situation ou d’un problème.
  • Partenariat : créer un réseau de partenaires internes et externes à l’organisation.
  • Capacité d’auto-développement (introspection) : se remet en question, connaît ses forces et des limites et démontre un intérêt pour approfondir ses connaissances en vue d’améliorer son rendement sur une base continue.

Avantages

En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d’avantages sociaux bonifiés : prime de milieu, 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congé mobile pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congé de maladie, régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2,35$ par jour d’utilisation.

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives et des cours de groupe sur place sont également disponibles à faibles coûts.

Pour déposer votre candidature

Les personnes intéressées doivent poser leur candidature par courriel à: dotation.ippm@ssss.gouv.qc.ca, en faisant parvenir:

  • Une lettre de motivation ;
  • Une copie de votre curriculum vitae.

Nous vous remercions pour votre intérêt, mais nous contacterons seulement les personnes convoquées en test et en entrevue.

 

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.

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