Technicien(ne) en communication

OFFRE D’EMPLOI RÉSERVÉE AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ (SANTÉ QUÉBEC)

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3^e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L’Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L’Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l’acquisition et le développement d’expertises et des compétences.

Libellé du titre d’emploi

Personne qui conceptualise, réalise et diffuse de l’information auprès de la population et du personnel, incluant les gestionnaires par l’utilisation d’outils de communication.

Fonctions et tâches

Sous l’autorité de la responsable du service des communications, la personne titulaire du poste :

Actualise des moyens et réalise des activités aptes à favoriser la circulation de l’information et à susciter les communications au sein de l’organisme et à l’externe.
Accomplit des tâches reliées à l’organisation du travail et à l’exécution de travaux complexes à caractère administratif comme la cueillette de données.
Rédige et coordonne la production de divers outils d’informations internes et externes, tout en contribuant également aux diverses publications de l’établissement.
Soutient les professionnels en communication dans la conception des outils de communication (imprimés et numériques);
Collabore à l’idéation et à la réalisation de projets spéciaux de communication numérique;
Participe à la planification et à l’organisation d’événements et de services;
Participe à certains comités, au besoin;
Conçoit et diffuse les différentes infolettres;
Participe à l’amélioration continue des canaux de diffusion de l’information à l’intérieur de l’établissement;
S’assure de la qualité linguistique des documents produits par l’établissement;
Diffuse des notes internes;
Participe au développement des différents modules et applications des sites Internet et Intranet;
Assure la gestion des boîtes courriels, au besoin;
Assure la mise à jour de l’Intranet et du site Web;
Assure le suivi des demandes via le Portail libre-service;
Produit des statistiques d’achalandage pour les médias numériques;
Développe des images et des visuels et les diffuse à l’aide du logiciel spécialisé pour la diffusion de messages sur les écrans numériques;
Actualise le calendrier de publications pour les médias sociaux et/ou tout autre événement.

Exigences

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de communication dans les médias, en techniques de bureautique avec spécialisation microédition et hypermédia ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
Excellente maîtrise de la langue française tant écrite que verbale
Validation des aptitudes et connaissances par tests: Word, Excel, français;
Doit détenir une expérience pertinente dans le domaine des communications entre 1 et 3 ans
Connaissance approfondie de la suite Windows Office et maîtrise de la suite Adobe
Connaissance de l’écriture Web
Connaissance du Web et des médias sociaux
Connaissance de Canva
Connaissance de Google Analytics (un atout)
Maitrise de la langue anglaise à l’écrit et verbale (un atout)
Connaissance du réseau de la santé (un atout)

Habiletés recherchées

Créativité et habileté dans l’utilisation des technologies de l’information reliées aux communications
Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés
Débrouillardise, jugement, autonomie et être proactif
Sens des responsabilités et de l’organisation, et esprit d’initiative
Capacité de travailler en équipe
Capacité de travailler dans plusieurs dossiers en parallèle, d’établir les priorités et de faire face à toute urgence

Avantages

En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d’avantages sociaux bonifiés : prime de milieu, 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congé mobile pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congé de maladie, régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2,50$ par jour d’utilisation.

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives et des cours de groupe sur place sont également disponibles à faibles coûts.

Pour déposer votre candidature

Les personnes intéressées doivent poser leur candidature par courriel à: dotation.ippm@ssss.gouv.qc.ca, en faisant parvenir:

Une lettre de motivation ;
Une copie de votre curriculum vitae.

Nous vous remercions pour votre intérêt, mais nous contacterons seulement les personnes convoquées en test et en entrevue.

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.