Spécialiste en procédés administratifs – Volet finances
OFFRE D’EMPLOI RÉSERVÉE AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ (SANTÉ QUÉBEC)
L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ième ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.
L’Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L’Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation, l’acquisition et le développement d’expertises et des compétences.
Description du poste :
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles
relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le
fonctionnement des services.
Sous l’autorité du chef des ressources financières – Budget et performance, la personne
titulaire exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration
continue. Elle supporte le supérieur immédiat dans l’ensemble des activités reliées aux
opérations budgétaires, à la performance financière et opérationnelle de l’Institut.
Plus spécifiquement, elle assume les responsabilités suivantes :
- Supporte le chef dans l’élaboration de nouvelles politiques et procédures reliées
aux finances. - Participe aux activités reliées au budget, à la comptabilité générale, aux comptes
à payer, aux comptes à recevoir, ainsi qu’au fonds d’immobilisation. - Conseille et fournit le support aux cadres sur la gestion des ressources
financières. - Produit et collabore à la production des états financiers, organisationnels
périodiques et trimestriels. - Participe au processus de fermeture périodique, analyse de résultat et participe
au dossier de fin d’année avec les auditeurs externes et les principaux
partenaires. - Analyse les écarts budgétaires et les indicateurs de performance financière de
l’organisation. - Réalise les analyses pour différents sujets et paramètres budgétaires : courbes,
taux horaires, ventilations budgétaires, projections financières, etc. - Développe et met en place des méthodes de travail afin d’optimiser l’utilisation
des systèmes informatisés et instaure des indicateurs de performances en lien
avec les objectifs de l’organisation. - S’assure du respect des processus administratifs, du contrôle de la qualité au
niveau des normes ministérielles et lois en vigueur. - Supporte, guide et assiste les gestionnaires sur des sujets de nature financière.
Exigences
- Diplôme universitaire de premier (1er) cycle en comptabilité ou équivalence.
- Être membre de l’Ordre des CPA du Québec. (Atout)
- Expérience professionnelle de 6 mois
- Réussir l’examen de comptabilité à 70%
- Réussir l’examen Excel avancé à 70%
- Réussir l’examen Word à 60%
- Réussir le test de français à 60%
Profil de compétences recherchés
- Leadership;
Orientation, performance, accessibilité, qualité et optimisation; - Rigueur et intégrité;
- Esprit d’équipe;
- Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles;
- Aptitude à écouter;
Sens de l’organisation et de l’innovation.
Avantages
En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d’avantages sociaux bonifiés : 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congé mobiles pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congé de maladies, régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés 2,50$ par jour d’utilisation.
L’établissement fait la promotion de la santé pour tous vous aurez donc accès aux installations sportives, aux cours sur place, etc.
Accès au programme d’aide aux employés et nombreux rabais corporatifs (spa, gym, forfaits mobiles, assurances habitation et auto, spectacles, etc.)
Pour déposer votre candidature
Les personnes intéressées doivent poser leur candidature par courriel à: dotation.ippm@ssss.gouv.qc.ca, en faisant parvenir:
- Une lettre de motivation ;
- Une copie de votre curriculum vitae.
La sélection des personnes candidates se fera à partir d’entrevues et de tests.
L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.